| Количество товара, объем работ или услуг |
Требования к оказанию услуг: Место оказания услуг: г. Н.Новгород и Северное кольцо Нижегородской области (не менее 1 туристского центра).
Продолжительность: 2 дня.Организация участия в конференции:1 день: организация участия в конференции представителей районов Нижегородской области, работающих в области культурно-познавательного туризма не менее 30 человек;2 день: организация участия в конференции гидов-экскурсоводов не менее 30 человек;
Объем и характеристика услуг: 1. Подготовка конференции: разработка и согласование с Заказчиком программы проведения конференции. В программе должны быть отражены: - цель и задача;- организаторы; - дата (число, месяц, год), время и место проведения конференции;- дата (число, месяц, год), время и место регистрации участников;- Ф.И.О. выступающих, должность, организация, тема выступления, время выступления;- порядок открытия и работы конференции, перерывы, кофе-брейки, подведение итогов конференции. - обеспечение необходимого количества участников конференции (не менее 30 представителей районов Нижегородской области; не менее 30 человек гидов-экскурсоводов).- обеспечение выступления специалистов по методическому обеспечению экскурсионной деятельности.2. Организация информационного и материально технического обеспечения конференции, в т.ч.:Исполнитель обязан: - предоставить необходимое количество персонала для оказания услуг (не менее 4-х человек); - обеспечивать общую координацию по подготовке и проведению конференции; - координировать свою деятельность в рамках государственного контракта с государственным заказчиком; - разработать текст и осуществить электронную рассылку информационных писем (согласно предоставленному банку данных адресов заказчиком), обработать заявки, разослать приглашения. Подготовить списки участников конференции и распределить участников конференции в группы; - подготовить и разослать пресс-релиз для региональных средств массовой информации; - своевременно оповестить участников конференции о дате и времени начала конференции; - предоставить необходимое количество пригласительных билетов участникам конференции, официальным представителям, почетным гостям включая, разработку дизайн-макета пригласительного билета в соответствии с дизайном и стилистикой конференции, предоставить его на утверждение государственному заказчику. После утверждения дизайн-макета пригласительного билета исполнитель выполняет работы по печати пригласительных билетов согласно утвержденному списку приглашенных участников. Требования к печати пригласительных билетов: бумага 350 гр/м.кв., полноцвет, 4+4, формат 20х20 см. - организовать и провести регистрацию участников конференции. Организовать открытие и закрытие конференции при участии представителей Заказчика; - обеспечить участников конференции бэйджами, раздаточным материалом (программа конференции, блокноты, папки формата А4, ручки и т.д);- изготовить баннер (или эквивалент) с информацией о конференции для оформления помещений. Дизайн согласовывается с Заказчиком; - осуществить транспортное обслуживание в течение 2-х дней проведения конференции; - обеспечить: - помещением не менее чем на 50 человек на срок 2 дня для организации работы конференции (художественное оформление помещения по согласованию с Заказчиком); обеспечить помещение для проведения конференции оборудованием, в т.ч. мультимедийным, аудиовизуальным, звукоусилительным для осуществления демонстрации видеофильма и презентаций туристских центров Нижегородской области; мебелью: столами, стульями, креслами (количество и дизайн мебели)обеспечить бесперебойную работу мультимедийного и иного оборудования;
- организовать работу участников конференции в течение 2-х дней силами не менее 1 куратора и 1 специалиста по техническому обеспечению;
- организовать и провести кофе-брейки , фотосъемку (см.тех.задание). Предоставить отчет - см. тех.задание |
| Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
Предоставление результатов услуг: Российская Федерация, 603134, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Костина, 2, каб.127-1. Место оказания услуг: г.Н.Новгород и Северное кольцо Нижегородской области(не менее 1 туристсского центра). |
